プレゼン・コンシェルジュの仕事は多岐にわたる。
2013年に買った2012年発行の本を引っ張り出してくる
天野暢子氏のスケジュール調整をする「秘書」、イー・プレゼンの新しい仕事を獲得する「営業」、事務用品発注や郵送などの「総務」、請求書発行や会計ソフト入力などの「経理」、本人やセミナー、書籍などの情報を広く告知する「広報」。
そんなところまでは当然と言えば、当然のことだが、このほかにはずせない仕事がある。
ITのメンテナンスだ。
そこそこの企業ならシステム担当者がいる。
その人が役員の場合、「CIO」(Chief Information Officer/最高情報責任者)と呼ばれることもある。
私がそれをやっているのだ。
ほかにやってくれる人はいないんだからしょうがない。
ディズニー・シーのトイレで
(昔のNYのクラブのトイレじゃあるまいし、トイレで注射器使う?)
基本的に私は機械に弱い。
ただ、専門学校でパソコン操作を基礎から習ったり、IT企業に勤務したりで、同年代の女性と比べれば、操作をこなす方の部類に入るはずだ。
それでも、得意ではないし、できることなら誰かにやってもらいたい。
会社員だったら、システム担当の人が飛んできて、なんでもチャチャッと直してくれたのに…。
■約1年で発生したIT系の業務は…
・メールマガジン向けアドレス取得
・メルマガA開始手続き
・(Aで問題があり)メルマガB開始と移行手続き
・インターネット4-5日不通 【これが最大の痛手だった】
~光回線手続き
・無線LAN設定
・Yahoo!BB解約~アドレス変更
・ポケットWi-Fi開始手続き
・iPad解約
・iPhone契約内容変更
・(迷惑メール防止のため)届くメルマガのほとんどを停止手続き
・FAX表示番号変更
・プリンタ老朽化~新機購入~設定
・WINタブレット入手~設定
・メーラー(outlook)不具合~検証の上、Gmailに全面移行
・イー・プレゼンwebサイト 中規模改修
・サイト内のWhat’s New 随時更新
・WIN10にアップグレードすると不具合だらけと聞き、未着手
私は会社員時代にMAC、Google、gmail等の一連のサービス群を使ってこなかったので苦手でしょうがないが、フリーランスの多くの人は使っている。
親和性の髙いブラウザGoogle Chromeほかを使うために、2013年のある講座でこれらを使うよう推奨された時に買ったGoogleのテキストを出して、あれこれ設定することに。
模索するより、テキストを見ながらやるほうが効率はいいものの…。
元のサーバー管理やweb制作は信頼できるITコンサル、ジーコン( http://www.g-con.co.jp/ )さまにお願いしていて、随時、的確な指示はくださるものの、私がやるべきことはこんなにあるのだ。
連絡を取るにも、原稿を送るにも、調べ物をするにも、パソコンとネット環境が整っていないとお手上げなので、泣く泣くでもやるしかない。
「誰かー、私を、社内のどこにいてもログインカードだけで快適なネット環境が使えるような状態に戻してくださーい」と、すがりつきたい。
元倉庫らしきカフェの壁に昔のエレベーターのボタン発見
おとといあったのは、大学のシラバス(講義概要)のweb入力。
「今年度の講義はこんな魅力的な内容でやります。学生の皆さん、ぜひ受講してくださいね」というwebページは、教員自らがフォームに入力して作成するのだ。
ところが、何度やっても「IDとパスワードが一致しません」と表示されるので、電話をかけてみた。
電話に出た職員さんは「パスワードの確認はできません。こちら(広島)に来てパスワードの再発行を手続きをしていただくしかありません」と、確認すらできなかった。
そこで、教務担当者に連絡。
各所に確認してくださったところ、ID(メールアドレス)ごと、抹消されていたというのだ。
そりゃ、いくら何でも私には突き止められませんよ…。
年末からずっとやっている“シゴト”とは、クリエイティブな仕事をするために必須な、私にとっては本業以外のことだらけ。
当然、ギャラの出ない無償の業務だ。
(ありそうでなかった、チケット専用クリアファイル)
ドラえもんを社員で雇えるくらい稼がないと、こりゃダメだわ。
ITに強い秘書を雇える身分になりたいと心から願う。
そういうわけでCIOはキリキリなため、話しかけて不機嫌ぎみでもご容赦ください。
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